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Nova Vaga de Emprego para Associado do Programa, a se
juntar a equipe da UNFPA em Moçambique.
Objetivo do Trabalho
O Associado do Programa desempenha um papel fundamental no apoio
programático e administrativo ao desenvolvimento e implementação do Programa de
País do UNFPA. Sua atuação é essencial para facilitar a execução do
programa/projeto, utilizando mecanismos e sistemas apropriados, assegurando
conformidade com as regras, políticas e procedimentos estabelecidos. Além
disso, realiza pesquisas, fornece suporte financeiro e orienta os Parceiros
Implementadores em aspectos operacionais e processuais. O profissional também
apoia atividades de aquisição, logística e sub-escritórios, mantendo uma
abordagem orientada para resultados e focada no cliente, alinhada às diretrizes
da organização.
Responsabilidades Principais
1. Suporte à Preparação, Implementação e Monitoramento
do Programa
- Participar da preparação de
programas e propostas, compilando e analisando informações nas áreas de
atuação do UNFPA, preparando documentos de projetos e planos de trabalho.
- Coordenar a implementação de
projetos, garantindo a entrega de insumos conforme planejado e a
participação efetiva de stakeholders.
- Consolidar e gerenciar
planos da equipe, incluindo licenças, viagens e eventos importantes.
- Manter e atualizar os
arquivos dos projetos, assegurando conformidade com as diretrizes
corporativas.
- Monitorar despesas dos
parceiros e consolidar inventários de projetos para apresentação a
doadores.
- Auxiliar no monitoramento
financeiro e na avaliação substantiva das atividades, propondo soluções
para questões operacionais e financeiras.
- Organizar e registrar
reuniões de coordenação, garantindo logística e relatórios completos.
- Gerenciar o registro de
novos projetos e garantir a conformidade com procedimentos administrativos
e financeiros.
- Oferecer suporte para
atividades de avaliação e auditoria, implementando recomendações de
melhoria.
- Traduzir documentos entre
português e inglês, conforme necessário.
2. Suporte em Compras e Logística
- Gerenciar processos de
aquisição, desde a preparação de solicitações até a conformidade com as
regras da organização.
- Supervisionar inventários,
remessas e relatórios de estoque, assegurando precisão e atualização
constante.
3. Gestão de Conhecimento e Pesquisa
- Realizar pesquisas e
documentar descobertas, lições aprendidas e melhores práticas.
- Manter sistemas organizados
de arquivamento e disseminar materiais relevantes nos canais apropriados.
4. Apoio Financeiro e Operacional
- Iniciar requisições de
compra, respeitando os procedimentos internos.
- Gerar relatórios financeiros
e programáticos utilizando ferramentas como Atlas e Cognos.
- Garantir que solicitações de
pagamento sejam processadas de maneira eficiente e dentro das normas.
5. Outras Responsabilidades
- Apoiar iniciativas de
advocacia e mobilização de recursos por meio da compilação de materiais
informativos.
- Assumir funções de outros
Associados do Programa, quando necessário.
- Executar outras tarefas
atribuídas pelo supervisor.
Qualificações
e Experiência
Educação
- Ensino Médio completo
obrigatório.
- Desejável diploma
universitário em Administração, Finanças, Economia ou áreas afins.
Experiência
- Mínimo de 6 anos de
experiência relevante em planejamento de programas, monitoramento, gestão
financeira e sistemas de suporte.
- Proficiência em softwares de
escritório, conhecimento básico de finanças e uso de ERPs como PeopleSoft.
- Experiência anterior na ONU
é um diferencial.
Idiomas
- Fluência em português e
inglês, tanto oral quanto escrita.
Competências Necessárias de Associado do Programa
Valores
- Integridade e compromisso
com os princípios do UNFPA.
- Respeito à diversidade
cultural e abertura à mudança.
Competências Essenciais
- Foco em resultados.
- Responsabilidade.
- Capacidade analítica e
pensamento estratégico.
- Trabalho em equipe e
habilidades interpessoais.
- Comunicação eficaz.
Habilidades Funcionais
- Suporte
logístico e operacional.
- Gestão de
documentos e fluxo de informações.
- Organização,
planejamento e multitarefa.
- Gerenciamento
de processos financeiros e especialização técnica.
Benefícios
O cargo oferece um pacote atrativo de remuneração,
incluindo salário competitivo, seguro de saúde e outros benefícios aplicáveis
ao posto.
Local:
Nampula, Moçambique
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