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Nova Vaga de Emprego para Assistente Administrativo de
Gestão de Frota e Inventário (Estagiário)
A Organização:
A Rede
Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é uma rede global de agências
dedicadas ao desenvolvimento económico, social e cultural, com atuação em mais
de 17 países, principalmente na Ásia e África. A Fundação Aga Khan
Moçambique (AKF Moz), criada em 1967 por Sua Alteza, o Aga Khan, é uma das
agências da AKDN e atua em Moçambique desde 2001. A AKF Moz promove soluções
inovadoras e sustentáveis para desafios que impedem o desenvolvimento social e
económico, com foco em áreas como saúde e nutrição, educação, agricultura,
segurança alimentar, desenvolvimento económico e governação local.
Sumário da Posição:
O/A Assistente
Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário/a) será
responsável por garantir a gestão eficiente da frota de viaturas e do armazém
do escritório de Pemba. O papel envolve a supervisão do uso adequado dos
veículos, a manutenção contínua da frota, o controle rigoroso do inventário e,
quando necessário, o apoio como motorista. O/A estagiário/a assegurará o
cumprimento dos procedimentos internos e das regulamentações locais,
contribuindo para a eficiência operacional da AKF Moz.
Responsabilidades:
- Gestão e Controlo da Frota:
- Supervisionar o uso eficiente
da frota, garantindo conformidade com políticas internas.
- Coordenar o fluxo de viaturas
entre Pemba e os distritos, assegurando o cumprimento dos procedimentos.
- Avaliar as condições das
viaturas e identificar necessidades de manutenção preventiva ou
corretiva.
- Gerir o inventário dos meios
circulantes, incluindo documentação, seguros e histórico de manutenção.
- Manter atualizada toda a
documentação dos veículos (licenças, seguros, revisões).
- Gestão do Armazém e Logística:
- Controlar entradas e saídas de
materiais, peças e equipamentos no armazém.
- Garantir a segurança e
organização do espaço de armazenamento.
- Elaborar relatórios periódicos
sobre o estado do inventário.
- Monitoramento e Eficiência
Operacional:
- Utilizar sistemas de
rastreamento de viaturas para monitorar a circulação da frota.
- Propor melhorias nos processos
de gestão de transportes e logística.
- Compliance e Documentação:
- Verificar a conformidade da
frota com regulamentações locais e internas.
- Colaborar com o Departamento
de Finanças para alocação correta de custos relacionados à frota e
inventário.
- Ética e Conduta Profissional:
- Atuar com integridade,
seguindo o código de conduta/ética da AKF Moz em todas as atividades.
Qualificações e Competências de Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário:
- Formação mínima: 12ª classe concluída ou
formação técnica/profissional em áreas relacionadas.
- Preferência: Estudante finalista de
Gestão, Contabilidade ou áreas afins.
- Conhecimento em sistemas de
gestão de transporte, rastreamento de viaturas por GPS e controle de
armazém.
- Habilidade em análise de dados,
planeamento logístico e gestão de custos.
- Domínio de ferramentas
informáticas (Microsoft Office, Excel, sistemas de gestão de frota e
inventário).
- Conhecimento da língua inglesa
(vantagem).
- Capacidade de estabelecer e
manter relações de trabalho duradouras.
Como se Candidatar:
Os
candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas para o endereço, até ao dia 20 de Março de 2025.
Compromisso da AKF:
"A
AKF compromete-se a garantir que todas as atividades sejam conduzidas com os
mais altos padrões de honestidade, integridade e profissionalismo, respeitando
a dignidade humana em todas as interações."
Reporta
ao: Diretor
Regional
Local: Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique
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