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Nova Vaga de Emprego para Oficial de Finanças para se juntar a equipe da Associação de Apoio ao
Desenvolvimento em Moçambique.
A
NANA (Associação de Apoio ao Desenvolvimento), uma Organização da Sociedade Civil atuante na província da
Zambézia desde 1998, com sede em Mocuba, tem como missão promover o bem-estar
social, político e económico das comunidades, assegurando seus direitos por
meio de abordagens integradas baseadas em direitos humanos, equidade de género
e estratégias de comunicação para mudança social e comportamental.
No
âmbito do Projeto FELIZ (Fortifying OVC Services, Empowering Adolescents
and Youth, and Leveraging Community Response), liderado pela Kukumbi e
financiado pela USAID, a NANA está a recrutar candidatos qualificados para a
posição descrita abaixo. O projeto tem duração de cinco anos e foca na melhoria
da saúde, resiliência econômica e bem-estar de Órfãos e Crianças Vulneráveis
(OVC), adolescentes e jovens, fortalecendo os mecanismos de resposta
comunitária na Zambézia.
Breve Descrição da Posição:
Reportando
diretamente ao Gestor de Administração e Finanças, o Oficial de Finanças
desempenhará um papel estratégico na gestão financeira do Projeto FELIZ. A
função abrange o registro detalhado e preciso de todas as transações
financeiras, assegurando a conformidade rigorosa com os regulamentos da USAID e
contribuindo para a eficiência operacional nas atividades financeiras
cotidianas.
Principais Responsabilidades:
Manutenção de Registros Financeiros
- Gerir
registros financeiros atualizados e detalhados, abrangendo contas a pagar,
a receber e folha de pagamento.
- Garantir
que todas as transações financeiras sejam documentadas adequadamente, em
conformidade com os regulamentos da USAID e da NANA.
Processamento de Pagamentos
- Coordenar
e supervisionar o processamento oportuno de pagamentos destinados a
fornecedores, colaboradores e parceiros.
- Realizar
a verificação detalhada de faturas e recibos para assegurar conformidade e
exatidão, alinhando-se às políticas financeiras do projeto.
Monitoramento Orçamentário e Gestão de Despesas
- Contribuir
para o acompanhamento sistemático das despesas em relação aos orçamentos
previamente aprovados, assegurando o uso eficiente dos recursos
financeiros.
- Identificar
e reportar variações orçamentárias ou potenciais riscos para a equipe de
gestão.
Elaboração de Relatórios Financeiros
- Produzir
relatórios financeiros regulares (mensais, trimestrais e anuais) para
apresentação ao Gestor de Administração e Finanças e à USAID.
- Participar
no desenvolvimento de previsões financeiras e relatórios analíticos para
apoiar a tomada de decisões estratégicas.
Garantia de Conformidade e Controles Internos
- Implementar
e monitorar controles internos robustos para proteger os fundos do projeto
e assegurar o cumprimento das políticas financeiras da organização e dos
doadores.
- Realizar
revisões periódicas nos registros financeiros, verificando sua precisão e
conformidade com os padrões estabelecidos.
Apoio em Auditorias
- Preparar
a documentação financeira necessária para auditorias internas e externas.
- Atender
a solicitações de auditoria de forma ágil e implementar as recomendações
apresentadas.
Prevenção de Fraudes
- Auxiliar
na implementação de mecanismos de prevenção de fraudes, incluindo
treinamentos para a equipe sobre ética financeira e conformidade.
- Comunicar
prontamente qualquer suspeita de irregularidade financeira ao Diretor de
Finanças e Conformidade.
Capacitação e Desenvolvimento
- Fornecer
orientação e capacitação técnica à equipe e aos parceiros sobre gestão
financeira e requisitos de conformidade da USAID.
- Contribuir
para a criação e aperfeiçoamento de ferramentas e processos financeiros do
projeto.
Qualificações e Experiência de Oficial de Finanças
- Graduação
em Contabilidade, Finanças, Auditoria, Administração de Empresas ou áreas
relacionadas.
- Experiência
mínima de 5 anos em gestão financeira, preferencialmente em projetos
financiados por doadores internacionais como a USAID.
- Histórico
comprovado na implementação de controles internos e na aplicação de
estratégias eficazes de prevenção de fraudes.
- Conhecimento
aprofundado dos regulamentos e procedimentos financeiros aplicáveis,
incluindo orçamentos e relatórios.
- Domínio
avançado de softwares de contabilidade, como QuickBooks ou SAP, e
habilidades avançadas em Microsoft Excel.
- Experiência
em elaborar relatórios financeiros detalhados e gerenciar auditorias de
forma eficiente.
- Excelentes
habilidades analíticas, capacidade de resolver problemas e trabalhar sob
pressão.
- Fluência
em português e bom domínio do inglês.
Como Candidatar-se
Os
interessados deverão enviar os seguintes documentos em formato PDF:
- Carta
de Motivação;
- CV
detalhado;
- Certificados e comprovativos
das qualificações e experiências.
Assunto
do Email: Indicar claramente a posição. Para
vagas distritais, mencionar o distrito de interesse.
Notas Importantes
- Incentivamos fortemente
candidaturas de mulheres;
- Apenas os candidatos
pré-selecionados serão contactados;
- Não serão aceites candidaturas
submetidas após o prazo;
- Em nenhuma fase do processo de
recrutamento a NANA realiza cobranças ou solicita qualquer tipo de favor.
Contribua
para fazer a diferença! Candidate-se agora e ajude a transformar vidas na
Zambézia.
Período
de candidaturas: 06 a 20 de Janeiro de 2025.
Local: Mocubela, Gilé, Pebane, Alto Molocué e Mulevala - Zambézia
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