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Nova Vaga de Emprego: Assistente Administrativo e de
Recursos Humanos, para se juntar a equipe de trabalho da UNFPA.
Detalhes da Posição
Missão
e Objetivos
O
Fundo de População das Nações Unidas (UNFPA) atua como agência especializada da
ONU para questões relacionadas à saúde reprodutiva e populações vulneráveis.
Com a missão de ampliar o acesso universal à saúde sexual e reprodutiva,
incluindo planejamento familiar e maternidade segura, o UNFPA visa garantir
direitos e oportunidades para mulheres e jovens, promovendo mudanças
significativas e seguras.
Presente
em mais de 150 paÃses, a organização trabalha em colaboração com governos,
agências da ONU, sociedade civil e o setor privado para criar impacto positivo,
principalmente entre as comunidades mais carentes. Por meio de dados
populacionais, assistência técnica, formulação de polÃticas e capacitação
nacional, o UNFPA ajuda a construir um mundo onde todas as gravidezes sejam
desejadas, todos os partos sejam seguros e cada jovem tenha seu potencial
realizado.
Contexto
Com
o objetivo de atender às crescentes demandas na área de Recursos Humanos, a
posição de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos visa apoiar a
unidade, garantindo o funcionamento eficiente e eficaz dos processos
administrativos e de gestão de pessoal. O profissional estará envolvido
diretamente no suporte à equipe de Programa e Operações, além de desempenhar um
papel crucial no recrutamento, seleção e administração de pessoal, alinhado à s
polÃticas do UNFPA.
Descrição das Responsabilidades
Gestão de Recursos Humanos
- Garantir a conformidade dos
processos de RH com as regras, regulamentos e polÃticas internas.
- Auxiliar no recrutamento e
seleção, fornece suporte técnico e orientações para os gestores.
- Preparar autorização de carga e
termos de referência, assegurando o alinhamento às diretrizes da
organização.
- Elaborar anúncios de vagas,
organizar painéis de entrevistas e gerenciar matrizes de avaliação.
- Manter registros atualizados
sobre movimentações de pessoal, incluindo contratações, renovações,
ajustes e desligamentos.
- Fornecer orientações sobre
direitos e benefÃcios de funcionários, facilitando o preenchimento de
documentos e formulários.
- Organizar e manter sistemas de
arquivamento seguros e provisórios para documentos de RH.
Apoio Administrativo
- Atuar como ponto focal para
monitoramento de licenças e ausências, garantindo a documentação adequada.
- Colaborar no recrutamento de
consultores individuais, garantindo a conformidade com os padrões
estabelecidos.
- Preparar relatórios de
atividades, analisando informações relacionadas à gestão de pessoal.
- Auxiliar na organização de
treinamentos, workshops e eventos, garantindo suporte logÃstico.
Monitoramento e Aprendizado
- Pesquise e sugira programas de
aprendizagem para preencher lacunas de capacitação na equipe.
- Contribuir para o
desenvolvimento de ferramentas e mecanismos que melhorem a gestão de
pessoal.
- Interpretar polÃticas de RH e
administrativas, adaptando processos e procedimentos às necessidades
locais.
Administração Geral
- Apoiar a gestão de benefÃcios e
subsÃdios para funcionários internacionais e nacionais, conforme
aplicável.
- Garantir o envio de relatórios
precisos relacionados ao status do pessoal e manter registros organizados.
- Executar outras tarefas
atribuÃdas, conforme necessário, para apoiar a unidade e o escritório do
paÃs.
Requisitos de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos
Formação Acadêmica
- Bacharelado em Gestão de
Recursos Humanos ou área correlata.
- O ensino médio com pelo menos 3
anos de experiência relevante pode ser considerado.
Experiência Profissional
- Experiência mÃnima de 3 anos em
funções administrativas ou de gestão de RH.
- Familiaridade com processos e
procedimentos da ONU é uma vantagem.
- Proficiência em sistemas como
Atlas/PeopleSoft e aplicativos de produtividade.
Competências e Habilidades
- Capacidade de interpretar
disposições e oferecer suporte técnico claro e objetivo.
- Habilidades de organização,
planejamento e multitarefa.
- Excelentes habilidades de
comunicação escrita e oral, com domÃnio de português e fluência em inglês.
- Comprometimento com os valores
da ONU, como integridade, diversidade cultural e promoção de mudanças
positivas.
Local de Trabalho
- Maputo,
Moçambique
Essa é uma oportunidade única para integrar uma equipe comprometida com a transformação social e o avanço dos direitos reprodutivos em Moçambique. Se você deseja contribuir para um mundo mais justo e inclusivo, inscreva-se já!
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