.png)
Nova Vaga de Emprego para: Secretária e Assistente da Direção Executiva
A ADPP
Moçambique está à procura de um(a) Secretária e Assistente
Executiva para integrar a sua equipa. A posição será baseada na província
de Maputo (Machava) e destina-se a prestar suporte à Direção
Executiva, ao Gabinete de Parcerias e, de forma
geral, a toda a organização.
Sobre a ADPP
Fundada
em 1982, a ADPP Moçambique é uma organização não-governamental
que atua em áreas como educação de qualidade, saúde, bem-estar, meio ambiente e
agricultura sustentável. A missão da ADPP é promover o desenvolvimento social e
económico das comunidades mais vulneráveis, com especial atenção a crianças,
órfãos, mulheres e raparigas, utilizando uma abordagem inclusiva e centrada nas
pessoas como agentes do próprio desenvolvimento.
Principais
Responsabilidades
1. Secretariado
- Prestar
suporte direto às atividades da Direção Executiva,
assegurando a comunicação interna e externa.
- Servir
como ponto de contacto inicial para correspondências e chamadas
telefónicas.
- Registar,
atualizar e acompanhar documentos, atividades e processos relacionados à
Direção Executiva.
- Apoiar
na organização de reuniões, workshops, conferências e outros eventos.
- Redigir,
classificar e manter atualizados documentos diversos, como memorandos,
relatórios, atas e propostas.
2. Apoio ao Gabinete de Parcerias
- Oferecer
suporte administrativo e técnico ao Gabinete de Parcerias.
- Coordenar
agendas, reuniões e eventos dos diversos departamentos ligados às
parcerias.
- Realizar
traduções de documentos entre inglês e português.
- Gerir
a distribuição de publicações institucionais da ADPP.
- Disponibilizar
documentos legais necessários para elaboração de propostas, parcerias e
processos de Due Diligence.
3. Apoio na Área Legal
- Colaborar
com o Departamento Jurídico para garantir que todos os documentos oficiais
da instituição estejam organizados e atualizados.
- Auxiliar
na revisão de contratos, memorandos e outros documentos, garantindo
conformidade com padrões legais e regulamentos internos.
- Manter
arquivos relacionados aos Órgãos Sociais da ADPP atualizados e
organizados.
- Executar
outras tarefas compatíveis com a função, com elevado nível de
profissionalismo e qualidade.
Requisitos de Secretária e
Assistente da Direção Executiva
- Licenciatura
em Administração Pública, Ciências Jurídicas,
Gestão de Empresas ou áreas afins.
- Experiência
mínima de 5 anos em funções de Secretariado Executivo ou
similares.
- Fluência
em português e inglês, tanto escrita
quanto oral.
- Excelente
habilidade para redigir documentos formais e profissionais.
- Proficiência
no uso de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Capacidade
de trabalhar sob pressão, gerir múltiplas tarefas simultaneamente e
resolver problemas de forma eficaz.
- Disponibilidade
para trabalhar fora do horário regular e em fins de semana, quando
necessário.
Subordinação
O(A) Secretária
e Assistente da Direção Executiva reportará diretamente à Direção
Executiva.
Candidaturas
Os
interessados devem enviar CV, acompanhado de carta de
manifestação de interesse e cópias dos certificados de habilitações
literárias, para o e-mail,
até o dia 10 de Dezembro de 2024.
Por
favor, indique no campo "Assunto" a vaga para a qual se está a
candidatar.
Nota Importante
Após o
envio do CV, será enviado automaticamente um e-mail com um link para
preenchimento do formulário de candidatura: Formulário de Candidatura.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
.png)
