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Novas Vagas de Emprego em Moçambique.
A
Fundação Ariel Glaser está à procura de um Assistentes de Logística para
integrar a sua equipa em Nampula e Tete, Moçambique.
Sobre a Fundação
A
Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma organização
não-governamental nacional que colabora com a Direção Provincial de Saúde, os
Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Ação Social (SDSMAS), e Hospitais
Rurais nas províncias de Maputo e Cabo Delgado. A fundação apoia
a implementação e ampliação de serviços clínicos de HIV, com foco no Programa
de Saúde Materno-Infantil (SMI), na Prevenção da Transmissão Vertical
(PTV), no tratamento Anti-Retroviral (TARV) para crianças e adultos,
além de prestar apoio psicossocial, utilizando uma abordagem centrada no fortalecimento
do sistema de saúde nacional.
A
fundação está envolvida no projeto FORTE (Fostering Opportunities to
Respond to the TB Epidemic), financiado pela USAID, que visa apoiar os
esforços do governo moçambicano na redução da tuberculose em Zambézia, Nampula,
Tete e Sofala, melhorando o acesso a serviços de prevenção,
diagnóstico e tratamento de qualidade.
Responsabilidades
- Receber e encaminhar
adequadamente as visitas ao escritório;
- Gerir materiais e consumíveis
do escritório, assegurando o seu funcionamento contínuo (gestão de stocks
de toners, material de escritório, etc.);
- Apoiar a organização de
eventos, tanto internos como externos;
- Auxiliar os colegas na
organização de viagens (reserva de viaturas, alojamento, entre outros);
- Assegurar a manutenção adequada
do escritório, garantindo boas condições de higiene, segurança e conforto;
- Garantir o pagamento atempado
das despesas do escritório, como água, eletricidade, telefones, serviços
de táxi, taxas de circulação e alugueres;
- Processar requisições e
pagamentos de faturas referentes aos contratos de comunicação (voz e
dados);
- Participar na coordenação e
supervisão dos transportes;
- Digitalizar e organizar
documentos administrativos e financeiros quando solicitado;
- Gerir cartões de portagem e o
abastecimento de combustível das viaturas;
- Marcar reservas de alojamento e
processar as respetivas faturas;
- Apoiar todos os setores
conforme solicitado;
- Preencher e acompanhar o fluxo
das atividades;
- Receber e gerir requisições
internas, realizando o devido seguimento;
- Produzir e acompanhar os
pedidos de cotações a fornecedores;
- Gerir a logística de armazém e
trabalhar com o fiel de armazém para assegurar a produção de Termos de
Entrega dos bens adquiridos;
- Distribuir bens conforme planos
aprovados pelos gestores de área;
- Executar outras tarefas
atribuídas pelo supervisor;
- Garantir a conclusão das
atividades de acordo com as políticas e prazos estabelecidos.
Requisitos de Assistentes de Logística
- Formação ao nível médio ou superior
em Gestão, Contabilidade ou áreas relacionadas;
- Capacidade de organização,
iniciativa e priorização de tarefas;
- Habilidade de tomar decisões,
manter sigilo profissional e ser discreto;
- Fluência em Português
(falado e escrito), sendo o Inglês uma vantagem;
- Domínio das ferramentas do Microsoft
Office (Excel, Word, Access e Outlook).
Notas
- Apenas os candidatos
pré-seleccionados serão contactados.
- As candidaturas devem incluir
um Curriculum Vitae em Português e uma carta de motivação,
sendo enviadas através do site de emprego.
- Para esclarecimentos sobre como
candidatar-se, contacte os números: 84 5156656 ou 84 4111075.
Atenção:
As
vagas na Fundação Ariel são gratuitas. O recrutamento é conduzido
com base em princípios de ética, transparência e integridade.
Caso testemunhe alguma irregularidade, denuncie imediatamente através dos
números: +258 84 845156656 ou +258 84 5028115, apenas para
denúncias.
Prazo:
16 de Outubro de 2024
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