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Nova Vaga de emprego na Organização
Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) para Recepcionista/Assistente Administrativo
A Organização Comunitária para
Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental
moçambicana, fundada em 2005. Com mais de 16 anos de experiência na
implementação de projectos de HIV e desenvolvimento, a OCSIDA tem executado
iniciativas voltadas para o apoio a crianças órfãs e vulneráveis (COVs),
raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), através de programas como DREAMS
(“Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e
Seguras”), além de acções na área de água e saneamento. Actualmente, a OCSIDA
implementa projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.
No âmbito do projecto FILOVC
financiado pela USAID, com duração de 5 anos (2022-2027), a OCSIDA, em parceria
com um consórcio de organizações de implementação e assistência técnica, está a
desenvolver actividades nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e
Maputo Cidade. Este projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção
Primária para Adolescentes (PPA).
Responsabilidades Principais:
Recepção:
- Atender chamadas internas e
externas;
- Receber e encaminhar visitantes
de forma cordial e profissional;
- Registar a entrada e saída de
correspondências;
- Preparar requisições de compras
e coordenar com o departamento responsável;
- Receber materiais e emitir
notas de recepção (GNR) em conformidade com as normas;
- Gerir a distribuição e
armazenamento de materiais em coordenação com o Oficial de Procurement;
- Apoiar nas reservas de viagens
e acomodações;
- Coordenar as reuniões,
incluindo a logística necessária;
- Oferecer suporte à equipa em
tarefas administrativas como cópias, impressões e envio de
correspondências;
- Apoiar a reconciliação mensal
de combustível em colaboração com os motoristas;
- Executar outras tarefas que
possam ser atribuídas conforme as necessidades.
Administrativo:
- Apoiar actividades
administrativas em vários departamentos da organização;
- Organizar viagens da equipa e
prestar apoio logístico em formações e actividades programáticas;
- Gerir o economato, actualizando
o controlo de stock;
- Registar os bens da organização
no inventário periodicamente;
- Propor melhorias nos processos
administrativos;
- Assegurar a limpeza e
organização do escritório;
- Coordenar as comunicações
externas quando necessário;
- Expedir e receber materiais e
equipamentos, assegurando a sua correcta gestão.
Requisitos da vaga de emprego para Recepcionista/Assistente Administrativo:
- Nível médio de escolaridade;
- Experiência de 1 a 3 anos em
administração, preferencialmente com foco em recepção;
- Conhecimento comprovado de
procedimentos administrativos e equipamentos de escritório;
- Experiência prévia em ONGs será
uma vantagem;
- Domínio do Microsoft Word,
Excel, PowerPoint e Outlook;
- Fluência em português, tanto
falado quanto escrito; conhecimento de inglês será valorizado.
Perfil do
Candidato:
- Organização e capacidade de
lidar com múltiplas tarefas;
- Facilidade de comunicação e
atendimento ao público;
- Capacidade de trabalhar sob
pressão e gerir prazos;
- Elevado sentido de
responsabilidade e ética;
- Proatividade e autonomia no
cumprimento das suas funções.
Como Candidatar-se:
Os interessados a essa vaga de emprego deverão enviar uma
carta de motivação (máximo de 1 página), um currículo actualizado (máximo de 3
páginas) e os contactos de três referências profissionais para o seguinte
endereço:
Data limite de candidatura:
Será dada prioridade às candidaturas
recebidas até 27 de Outubro de 2024. Caso não sejam identificados candidatos
adequados, a vaga de emprego permanecerá aberta até ser preenchida.
Esta descrição serve como uma
orientação geral das funções e responsabilidades do cargo. As tarefas e funções
poderão ser ajustadas conforme as necessidades organizacionais.
OCSIDA - Juntos pela saúde e
desenvolvimento comunitário!
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