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Nova Vaga de Emprego em Moçambique para Secretária de Administração e Recepcionista para
se juntar a sua equipe de trabalho em Nampula.
A Organização
A Plan
International é uma organização independente, humanitária e de desenvolvimento,
dedicada à promoção dos direitos das crianças e à igualdade de gênero para
meninas. Nossa crença não é potencial para cada criança, mas muitas vezes está
comprometida com fatores como pobreza, violência, exclusão e discriminação,
impactando especialmente as meninas.
Em
parceria com crianças, jovens, apoiadores e aliados, venceu por um mundo mais
justo, enfrentando as causas profundas dos desafios vívidos por meninas e
crianças em situação de vulnerabilidade. Nosso apoio se estende desde o
nascimento até a vida adulta, ajudando-os a se prepararem para enfrentar crises
e dificuldades. Atuamos para promover mudanças em práticas e políticas nos
níveis local, nacional e internacional, alavancando nosso alcance, experiência
e conhecimento.
Há
mais de 85 anos, colaboramos com outros agentes transformadores para melhorar a
vida de todas as crianças em mais de 80 países. E continuaremos nessa jornada
até que a igualdade seja uma realidade para todos.
A
Oportunidade
- Controlar
e organizar a correspondência recebida e enviada, mantendo o sistema de
arquivamento atualizado;
- Recepcionar
e orientar os visitantes, direcionando-os ao setor ou colaborador
correspondente;
- Atender
chamadas telefônicas, prestando atendimento cortês e encaminhando aos
responsáveis;
- Operar
equipamentos de escritório, como fax, fotocopiadoras, impressoras e
scanners;
- Receber
e conferir periódicos, jornais, revistas e publicações;
- Gerenciar
fundos de caixa e outras tarefas administrativas;
- Manter
uma área de recepção sempre organizada, limpa e atraente;
- Estabelecer
contato com stakeholders para envio de convites e suporte em eventos,
conferências ou workshops;
- Auxiliar
visitantes de escritórios regionais e internacionais, oferecendo suporte
administrativo e logístico;
- Apoiar
a catalogação, arquivamento e distribuição de recursos e publicações;
- Auxiliar
no processo de obtenção de cotações e participar das decisões;
- Executar
funções administrativas de RH, incluindo controle de arquivos de
funcionários, férias e assistência médica.
Requisitos para Secretária de Administração e Recepcionista
- Formação
Superior em Administração;
- Certificado
de 12ª série ou qualificação em secretariado ou área correlata;
- Mínimo
de cinco (5) anos de experiência em uma ONG de destaque;
- Habilidade
para atuar sob pressão e atenção apurada aos detalhes;
- Excelente
capacidade de organização, pontualidade e habilidades interpessoais;
- Competência
em ferramentas de informática e aplicativos como aceleração de texto,
planilhas, bancos de dados e navegação na internet;
- Alinhamento
com os valores da Plan International.
Informações
Adicionais
- Localização:
Nampula
- Tipo de
contrato: Permanente
- Reporte a:
Coordenador de Aquisições, Logística e Segurança
- Nível:
Grau 11 (Faixa salarial de 681.970,80 MT a 767.217,12 MT bruto anual, com
ajuste conforme procedimentos internos)
Data de encerramento: 11 de Novembro de 2024
Localização:
Nampula, Moçambique
Organização: Plan International
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