Vagas de Emprego para Oficiais de Suporte ao Projeto (Vários sítios)

 

Oficiais de Suporte ao Projeto LINK (Tete e Manica) - Save the Children Internacional (SCI)

A Save the Children Internacional (SCI), uma organização global dedicada ao bem-estar e desenvolvimento das crianças, está a recrutar Oficiais de Suporte ao Projeto LINK para atuar na província de Tete, Moçambique.

Responsabilidades do Cargo:

O(a) titular do cargo terá a responsabilidade de apoiar os serviços de Cadeia de Abastecimento (Supply Chain), Recursos Humanos (RH) e Administração (Admin) em contextos de execução de projetos, respondendo diretamente ao Coordenador Provincial. Ele(a) deverá assegurar a conformidade com os procedimentos padronizados, políticas internas e práticas globais da SCI nas áreas de Supply Chain, RH e Administração, de acordo com a legislação laboral vigente e outras normas aplicáveis.

Principais Atribuições por Área:

Recursos Humanos (RH):

• Prestar suporte na redação e preparação de documentos e correspondências de RH.
• Gerir processos contratuais de novos colaboradores, conduzindo atividades de recrutamento, implementação de políticas de bem-estar, e organização de arquivos de processos individuais.
• Oferecer apoio e esclarecimentos sobre as políticas e procedimentos da organização para o escritório local.

Cadeia de Abastecimento (Supply Chain):

• Gerenciar o armazém local e garantir a atualização diária do Total Inventory Management (TIM) e outros registros.
• Apoiar a equipe de programa no desenvolvimento de planos de aquisição (procurement plans).
• Colaborar no desenvolvimento de Acordos de Estrutura (Framework Agreements) a nível provincial.
• Coordenar as requisições (PR) e ordens de compra (LPOs) para aquisições locais, em alinhamento com o Supply Chain da Coordenação Operacional (CO) e a equipe de Implementação do Programa.
• Gerenciar a entrega e registro de itens de fornecedores locais, mantendo uma estreita colaboração com a equipe de Supply Chain do CO.
• Supervisionar a gestão de frota no escritório local, incluindo pedidos, alocação de veículos e conformidade com todas as políticas e procedimentos operacionais padrão (SOPs) da SCI.

Administração (Admin):

• Manter um sistema eficiente de aquisição, uso e reposição de materiais (consumíveis) nos escritórios locais.
• Assegurar o pagamento pontual de todas as faturas de serviços públicos das propriedades da SCI.
• Coordenar reservas de alojamento e compra de bilhetes de viagem, em colaboração com a Administração em Maputo, bem como toda a logística para visitantes e viajantes.
• Organizar eventos, seminários, workshops e treinamentos, incluindo a preparação de audiências-chave e logística.

Qualificações Necessárias:

• Licenciatura em Administração Pública, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.

Experiência e Competências:

Essenciais:

• Pelo menos 3 anos de experiência em posições similares (secretariado, administração, logística ou recursos humanos).
• Competência avançada no uso de ferramentas de informática, especialmente no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.).
• Capacidade comprovada de organização, planejamento e priorização de tarefas para cumprir metas e prazos estabelecidos.
• Fluência em português e inglês, tanto na comunicação escrita quanto oral.
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de manter confidencialidade.
• Experiência em trabalho em equipe e fortalecimento de equipe (team building).
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
• Excelentes habilidades de comunicação e interação com o público.

Desejáveis:

• Ser uma pessoa automotivada e humilde no trato com colegas e público em geral.
• Demonstrar ética, dinamismo, inovação e criatividade no desempenho das funções.
• Compromisso com os valores, objetivos e princípios da Save the Children.
• Capacidade de iniciativa, pensamento independente, flexibilidade e atenção aos detalhes.

Documentação Exigida para Oficiais de Suporte ao Projeto:

Os interessados devem enviar os seguintes documentos até 06 de Setembro de 2024:

• Certificado de Habilitações Académicas.
• Cópia do Bilhete de Identidade (BI).
• Curriculum Vitae atualizado.
• Carta de Motivação em português.

Observações:

Os candidatos interessados a vaga de Oficiais de Suporte ao Projeto devem indicar o distrito de sua preferência na candidatura. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.

CANDIDATAR-ME A VAGA PARA TETE

CANDIDATAR-ME A VAGA PARA MANICA

Aviso Importante:

A Save the Children Internacional não cobra taxas ou valores em nenhuma etapa do processo seletivo e não utiliza agentes de recrutamento.