.png)
Nova
Vaga de emprego para Assistente Administrativo
Sobre
a Organização:
A
APDS – CD é uma organização não governamental moçambicana, sem fins lucrativos,
dedicada ao desenvolvimento humano na Província de Cabo Delgado. Desde 2017, a
APDS tem atuado em áreas como saúde, nutrição, água e saneamento, agricultura,
educação, meio ambiente e assistência humanitária, contribuindo
significativamente para o bem-estar da comunidade local.
Propósito
da Vaga:
Com
o objetivo de aprimorar continuamente suas operações, a APDS – CD está em busca
de um Assistente Administrativo para atuar em seu escritório na cidade de
Pemba. Este profissional terá um papel essencial, desempenhando tanto funções
administrativas quanto executivas, oferecendo suporte às equipes programáticas,
financeiras e à direção na implementação dos projetos.
Principais Responsabilidades:
Responsabilidades Administrativas:
- Auxiliar na organização de
reuniões, incluindo contato online com os participantes, reserva de salas
e demais preparativos necessários;
- Em coordenação com a equipe
logística, garantir transporte adequado para o deslocamento de bens e
pessoas;
- Apoiar a organização de eventos
como seminários e workshops, em colaboração com os departamentos de
logística, finanças e programas;
- Responsável pelo arquivamento,
atualização, contabilidade e registro de dados de documentos
organizacionais em tempo hábil;
- Realizar pagamentos das
despesas da organização;
- Colaborar com o departamento de
contabilidade e finanças para a reconciliação bancária;
- Gerenciar solicitações de
viagens de campo e transporte, assegurando as aprovações necessárias de
acordo com as regras de segurança e diretrizes da direção;
- Executar outras tarefas
relacionadas aos objetivos da organização na área administrativa;
- Preparar requisições e ordens
de compra dos projetos da organização;
- Gerenciar os pagamentos do INSS
e IRPS para os funcionários e subcontratados, quando aplicável.
Responsabilidades Executivas:
- Coordenar e gerenciar o fluxo
de informações, garantindo que a equipe compreenda e siga as políticas e
procedimentos estabelecidos;
- Redigir e finalizar
correspondências, apresentações internas, atas de reuniões e outros
documentos, além de compartilhar essas informações entre os usuários;
- Com o apoio do Oficial de
Comunicação e Imagem, preparar reuniões, organizando salas e materiais, incluindo
a configuração técnica para teleconferências e videoconferências;
- Atuar como ponto de contato
interno para funcionários que precisam se comunicar com a direção da APDS,
e externamente, para pessoas que desejam entrar em contato com a direção
via telefone, correio ou e-mail;
- Realizar tarefas de secretaria,
como fotocópias, destruição de documentos e gestão de arquivos;
- Revisar, compilar e validar
correspondências, apresentações e documentos para tomada de decisões,
assegurando que as informações sejam devidamente compartilhadas;
- Garantir que todos os novos
funcionários sejam informados e treinados sobre os princípios da
organização;
- Auxiliar a gerência na
atualização de cronogramas e outras ferramentas organizacionais;
- Manter e atualizar os bancos de
dados de contatos da gerência e outras unidades;
- Arquivar continuamente as
correspondências oficiais da instituição.
Requisitos de Assistente Administrativo:
- Formação de nível médio em
áreas relevantes ou treinamento em secretariado ou assistência
administrativa;
- Experiência profissional mínima
de 1 ano em funções semelhantes;
- Excelentes habilidades de
comunicação escrita e verbal em português, com conhecimento de inglês
sendo uma vantagem;
- Capacidade de trabalhar de
forma proativa, responsável e com atenção aos detalhes;
- Bons conhecimentos em
tecnologias de informação, incluindo e-mail, Google Apps, Zoom, internet e
aplicativos como MS Office;
- Alto senso de responsabilidade,
integridade e confidencialidade;
- Capacidade de liderança e
gestão de equipes técnicas multissetoriais e multiculturais.
Processo
de Candidatura:
Os interessados a vaga de Assistente Administrativo devem enviar sua Carta de Candidatura e Curriculum Vitae para o seguinte e-mail:
Notas
Importantes:
A
APDS – CD informa que não solicita qualquer pagamento no processo de
candidatura.
Localização: Pemba, Cabo Delgado, Moçambique
Organização: APDS – CD (Associação para o
Desenvolvimento Sustentável - Cabo Delgado)
Prazo de Candidatura: 25 de agosto de 2024
.png)
