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Oportunidade
de emprego para Assistente Administrativo, em Maputo, Moçambique.
Elizabeth
Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Missão:
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um
mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela
SIDA.
Como
você lutará por uma geração sem SIDA?
Assegurando
que o escritório esteja limpo e funcional, você garantirá o funcionamento
diário e eficiente das operações da EGPAF. O ocupante desta posição deve
demonstrar uma capacidade de atenção e observação em relação a questões de
segurança no escritório.
Responsabilidades
principais:
Assegurar
a manutenção contínua e um alto nível de limpeza, implementando um programa de
limpeza conforme instruções do supervisor. Isso inclui a limpeza regular da
cozinha, gabinetes, espaços comuns, casas de banho, e outros compartimentos no
escritório. Ocasionalmente, isso inclui a limpeza de paredes interiores, tetos,
janelas, terraços, e outras áreas.
- Manter um inventário de produtos e equipamentos de limpeza, bem como de consumíveis – material de escritório e consumíveis da copa.
- Preparar relatórios de consumo e das necessidades de reabastecimento de produtos e equipamentos de limpeza.
- Verificar e relatar todos os danos ou necessidades de reparação e manutenção da estrutura do escritório.
- Assistir na preparação e realização de reuniões, treinamentos e eventos similares no escritório.
- Auxiliar nas tarefas de escritório e secretariado.
- Ser responsável pela recepção e envio de expediente.
- Atender ao público na área da recepção.
- Realizar outras tarefas conforme instruções do supervisor.
Requisitos para Assistente Administrativo:
- Licenciatura em Administração ou formação equivalente na área.
- Possuir pelo menos no mínimo três (03) anos de experiência profissional comprovada no ramo.
Pontos
de bônus/mais valias se você tiver:
- Conhecimento de sistemas de gestão de frota.
- Domínio de sistemas de gestão de inventário.
Título: Assistente
Administrativo;
Reporta
a: Assistente de Logística;
Departamento: RH
& Logística;
Localização: Maputo;
Tipo
de contrato: Indeterminado.
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