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Posição:
Assistente de Procurement
Projecto:
DOD
Local:
Maputo
Resumo
dos Termos de Referência:
O
Assistente de Procurement fornecerá suporte nas áreas de suprimentos e
acompanhamento de compras para os escritórios e campo.
Responsabilidades:
- Oferecer apoio no suprimento e
aquisições do escritório da ELOS;
- Realizar tarefas de
suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços
pós-venda com os fornecedores;
- Acompanhar os fornecedores para
garantir a entrega de bens e serviços;
- Criar, manter e atualizar um
sistema de aquisições e registros para o acompanhamento de compras
realizadas;
- Trabalhar
em estreita colaboração com a Gestora para assegurar um acompanhamento
eficiente e proativo das compras realizadas;
- Realizar levantamento no
armazém e entregar material cirúrgico nos locais indicados, conforme
necessário;
- Participar na planificação e
coordenação de todas as estratégias e ações de procurement, incluindo a
concepção e implementação de um padrão de procedimentos;
- Estabelecer e manter uma base
de dados de potenciais fornecedores de bens e serviços mais procurados no
âmbito das atividades desenvolvidas pela ELOS;
- Prestar apoio na seleção de
fornecedores, bem como na preparação de contratos de fornecimento de bens
e serviços, garantindo a transparência e imparcialidade nas suas
intervenções;
- Identificar necessidades de
procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realistas de
suprimento;
- Gerir o sistema de arquivo
geral dos processos de aquisição de bens e serviços, bem como de outra
documentação inerente à área de procurement;
- Participar ativamente nos
encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação dos
processos e planos de procurement;
- Participar ativamente na
preparação dos processos, bem como na definição das regras inerentes à
realização de concursos públicos;
- Interagir com os fornecedores e
desenvolver conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as
condições de fornecimento, bem como a razoabilidade dos preços praticados;
- Garantir celeridade na
tramitação dos processos de procurement, respondendo de forma atempada e
criteriosa aos clientes internos;
- Organizar os processos de
pagamento das faturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades
aplicáveis;
- Inspecionar/Verificar
a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, conforme as especificações
dos requisitantes, e esclarecer ou corrigir quaisquer discrepâncias
identificadas;
- Garantir a eficiência de todas
as intervenções de âmbito de procurement, bem como organizar e fornecer a
documentação solicitada pelos auditores;
- Assumir outras
responsabilidades conforme necessário.
Qualificações e Requisitos de Assistente de Procurement:
- Licenciatura em Gestão,
Economia, Administração ou formação de nível médio em uma das seguintes
áreas: Economia, Gestão e Administração Pública, com experiência
relevante;
- Mínimo de 3 anos de experiência
na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente em ONGs;
- Possuir experiência com
material da área de saúde será uma vantagem;
- Conhecimentos e familiaridade
com procedimentos do Doador;
- Fluência
verbal e escrita em Português, além de um bom nível de conhecimento em
Inglês, será uma vantagem;
- Proficiência/Domínio
do Microsoft Office, especialmente Excel e Word;
- Experiência com o uso de
Primavera 10;
- Capacidade/Habilidade
para identificar necessidades e planejar adequadamente;
- Habilidades de comunicação,
coordenação e trabalho em equipe;
- Capacidade para trabalhar com
autonomia, responsabilidade e zelo;
- Habilidade/Capacidade
para executar múltiplas tarefas e gerenciar eficazmente situações de
pressão;
- Disponibilidade para viajar
para as províncias.
Como me Candidatar
Os
candidatos interessados deverão enviar uma carta de apresentação juntamente com
o “Curriculum Vitae”, detalhando as experiências relevantes e referências, para
o seguinte e-mail, indicando o assunto e o local: “Assistente de Procurement -
Maputo”.
Nota: Apenas só os
candidatos selecionados para a entrevista serão contatados.
A
data de encerramento para apresentação de candidaturas é 31 de Julho de 2024
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