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Descrição
da Vaga para Arquivistas:
A
nossa cliente é uma instituição renomada que opera no setor da saúde,
desempenhando um papel crucial na gestão de documentos e informações.
O
profissional será encarregado de uma série de tarefas essenciais relacionadas à
gestão de documentos e informações. Isso inclui:
- Organizar os documentos do arquivo.
- Classificar documentos, incluindo codificação, decisão sobre o suporte do registo de informação e descrição do documento (forma e conteúdo).
- Registrar documentos, elaborando tabelas de temporalidade, estabelecendo critérios de amostragem para guarda de documentos e descartando documentos de arquivo quando necessário.
- Classificar os documentos por grau de sigilo, elaborando planos de classificação, identificando fundos de arquivos e estabelecendo planos de destino de documentos.
- Avaliar a documentação, ordenando documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV, e transferindo documentos para guarda intermediária conforme necessário.
- Diagnosticar a situação dos arquivos e recolher documentos para guarda.
- Dar acesso à informação, atendendo usuários e fornecendo suporte necessário.
- Conservar acervos, diagnosticando o estado de conservação do acervo, estabelecendo procedimentos de segurança, higienizando documentos/acervos e pesquisando materiais de conservação.
- Monitorar condições ambientais e controlar condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento de documentos.
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas e acondicionar documentos/acervos conforme necessário.
- Assessorar projetos arquitetônicos de arquivo e planejar a migração para outro tipo de suporte.
- Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos e adoção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação.
- Implantação de procedimentos de arquivo, produção de normas e procedimentos técnicos.
- Supervisionar a implantação e execução de programas de gestão de documentos e de arquivos.
- Formar uma biblioteca de apoio às atividades técnicas e gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos.
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos.
- Comunicar-se efetivamente, sensibilizar para a importância dos arquivos e participar de atividades educativas e científicas.
- Apoiar atividades que visam melhorar a qualidade de informação produzida ao nível da unidade sanitária ou distrito.
- Coordenar o fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo até a digitação no PTS, garantindo a precisão e integridade da informação.
- Utilizar recursos de informática sempre que possível e executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos de Arquivistas:
- Educação: Nível básico concluído.
- Experiência: Um mínimo de 1 ano em uma função semelhante é necessário para este papel.
- Idade: Os candidatos devem ter no mínimo 35 anos de idade.
- Idiomas: Fluência em língua portuguesa e na língua local é essencial.
- Habilidades: Forte capacidade de organização, habilidades sólidas de comunicação oral e escrita, bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador e capacidade de trabalhar sob pressão são necessários para esta posição.
Oferecemos:
Este
papel oferece a oportunidade de trabalhar em uma instituição que valoriza seus
funcionários e oferece condições salariais competitivas, alinhadas com a
experiência e a responsabilidade da função. Além disso, há oportunidades de
desenvolvimento pessoal e profissional dentro da organização, permitindo que os
funcionários cresçam e avancem em suas carreiras.
CANDIDATAR-ME A VAGA PARA MANHIÇA
CANDIDATAR-ME A VAGA PARA MATUTUINE
CANDIDATAR-ME A VAGA PARA BOANE
Local
da vaga de emprego, Distritos de Matutuine, Manhica e Boane, província de Maputo,
Moçambique
Prazo
de candidatura, 13 de Maio de 2024
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