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Oportunidade de Estágio
para Assistente de Centro de Recursos, na Ipas, para se juntar a sua equipe de
trabalho em Lichinga, em Moçambique.
CONTEXTO
A Ipas
Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, que opera
no país desde 2018. A organização se dedica a criar condições para a oferta de
serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as
infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os
profissionais de saúde.
No âmbito da
implementação das suas atividades, a Ipas Moçambique está à procura de um(a)
Estagiário(a) Assistente de Centro de Recursos para Niassa - Lichinga, para
contratação imediata. O(a) selecionado(a) será responsável por apoiar a gestão
do espaço, agendar e coordenar encontros e reuniões do staff e de parceiros, e
receber e encaminhar devidamente os visitantes e expedientes. Além disso,
deverá garantir a comunicação em português e inglês com o pessoal do Ipas e
seus parceiros, que incluem instituições públicas, agências de cooperação,
ONGs, OSCs, associações, influenciadores comunitários, entre outros.
Deveres e Responsabilidades
Baseado(a) no
escritório da Ipas Moçambique na província de Niassa - Lichinga, sob supervisão
direta do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Estagiário(a) Assistente de
Centro de Recursos terá as seguintes responsabilidades:
- Receber e encaminhar visitantes e pedidos.
- Garantir que o ambiente do Centro de Recursos de Lichinga esteja limpo e higiénico.
- Gerir encomendas, correspondências físicas e telefónicas.
- Prestar apoio administrativo e coordenar as viagens do pessoal e de visitantes prioritários, incluindo transporte, voos e alojamentos.
- Apoiar no planejamento e organização de eventos e reuniões da equipe com parceiros e influenciadores comunitários, incluindo a identificação de locais e fornecimento de bens e serviços.
- Elaborar um plano semanal de movimentação da equipe para o terreno e orçamento para material de escritório.
- Interpretar e traduzir documentos do português para o inglês e vice-versa.
- Participar em reuniões relevantes do governo e parceiros, bem como em atividades de engajamento comunitário, fornecendo suporte de interpretação.
- Redigir relatórios e documentos de atividades, incluindo registros fotográficos.
- Assegurar o cumprimento de prazos e periodicidade estabelecidos.
- Viajar para os distritos do projeto para organizar a implementação das atividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro, conforme necessário.
- Realizar outras tarefas atribuídas pelo líder da equipe provincial.
Requisitos
Educação:
- Nacionalidade moçambicana.
- Idade entre 18 e 25 anos.
- Estudantes que estejam no último ano de licenciatura em Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Ensino de Inglês, Gestão ou em áreas relacionadas.
- Recém-graduados com até um ano de licenciatura nas áreas mencionadas.
Habilidades e
Competências:
- Proficiência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala.
- Boa capacidade de relacionamento.
- Habilidades excelentes de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, curiosidade e vontade de aprender.
- Adaptabilidade e resiliência.
- Compromisso e responsabilidade.
Valores
fundamentais:
- Respeito à diversidade.
- Integridade.
- Profissionalismo.
- Sensibilidade em questões de gênero, SSR, aborto seguro e contracepção.
- Responsabilidade e solução criativa de problemas.
- Comunicação eficaz e colaboração inclusiva.
Qualificações Preferenciais de Assistente de Centro de Recursos:
- Estudantes que estejam no último ano de licenciatura em Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Ensino de Inglês, Gestão ou em áreas relacionadas.
- Recém-graduados com até um ano de licenciatura nas áreas mencionadas.
- Energia, independência e automotivação.
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Fluência em línguas locais como Ciyao e Emacua.
Ambiente de
Trabalho:
- Disponibilidade para viagens ocasionais aos distritos.
Avaliação de
Desempenho:
- O desempenho será avaliado com base em pontualidade, responsabilidade, iniciativa, comunicação, precisão e qualidade dos produtos entregues. A avaliação será realizada pelo Team Leader, que também baseará a remuneração.
Disposições
Financeiras:
- O pagamento será mensal após o envio do relatório dos produtos e certificação pelo Team Leader de que os serviços foram executados satisfatoriamente.
Candidatura
Os interessados
devem submeter os documentos em formato PDF até o dia 7 de Junho de 2024, às
17h59, na plataforma de candidatura online. Documentos necessários:
- Carta de manifestação de interesse.
- Possuir Certificados de habilitações literárias ou declaração de notas do último ano.
- Possuir Carta de recomendação da faculdade ou do supervisor do curso.
Apenas os
candidatos pré-selecionados serão contactados.
NOTA: A Ipas
está comprometida em proporcionar um ambiente de trabalho livre de assédio,
discriminação e desigualdade, recrutando e promovendo seu pessoal
independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo,
ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar,
deficiência, informação genética, identidade de gênero, expressão de gênero,
estado transgênero, orientação sexual ou qualquer outra característica
protegida por lei ou política da Ipas.
Prazo de candidatura da vaga, 07 Junho de 2024
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