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Descrição do
Trabalho: Coordenador de Cadeia de Suprimentos para Projetos WASH, para
Nampula, Moçambique.
Planejamento
- Apoiar o projeto durante as fases de orçamento e planejamento financeiro, oferecendo informações de mercado essenciais para o processo.
- Acompanhar o planejamento de compras, assegurando que os procedimentos da empresa sejam seguidos e que os planos sejam apresentados dentro dos prazos estabelecidos.
- Consultar e obter aprovação das partes interessadas do projeto sobre alterações nas solicitações iniciais.
- Facilitar a resolução de questões que possam afetar o atendimento das necessidades dos solicitantes e das comunidades atendidas pelo projeto.
- Explorar e identificar fornecedores alternativos para materiais e serviços que não estão atualmente contratados.
- Colaborar com os projetos de WASH e logística para garantir a entrega e recebimento seguros dos materiais encomendados.
- Resolver conflitos com entregas e fornecedores nos níveis central e provincial/distrital para os projetos WASH.
Fornecimento
Estratégico
- Executar o processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme diretrizes para categorias relacionadas ao projeto WASH.
- Gerir o processo de RFQ/RFP, incluindo metodologias de pesquisa de preços conforme o quadro aprovado para as categorias atribuídas.
- Assegurar que todos os fornecimentos estejam em conformidade com os protocolos e diretrizes WVI WASH.
- Conduzir negociações para as categorias atribuídas ao projeto WASH.
- Realizar eventos de aprovisionamento para o projeto WASH.
- Preparar documentos para apresentação ao Comitê de Aquisições, garantindo um processo de tomada de decisão bem-informado.
- Participar ativamente das reuniões do Comitê de Compras, mantendo documentação adequada relacionada ao projeto WASH.
Gestão de
Contratos e Relacionamentos com Fornecedores
- Manter a precisão no gerenciamento de dados mestre e no cadastro de fornecedores.
- Monitorar e concluir encerramentos, renovações ou extensões de contratos conforme apropriado para produtos do projeto WASH.
- Garantir que os fornecedores compreendam as condições contratuais e os indicadores de desempenho.
- Identificar e resolver questões contratuais, tanto internamente quanto externamente.
- Analisar o desempenho dos fornecedores com base em feedback de clientes e outras fontes, coordenando melhorias com os fornecedores.
Execução de
Aquisições
- Gerar relatórios diários de requisições de compra, atribuir-se as relacionadas ao projeto, verificar especificações, conduzir eventos de sourcing se necessário, atualizar registros de fornecedores e liberar PRs para aprovação.
- Seguir políticas e diretrizes de aquisição nas decisões de concessão de fornecedores.
- Consolidar toda a documentação necessária para pagamento pontual aos fornecedores de materiais e serviços entregues.
Gerenciamento,
Análise e Relatórios de Dados
- Coletar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões em eventos de fornecimento de projetos WASH.
- Auxiliar no design de métricas de negócios para monitorar o desempenho do SCM e alertar a gestão sobre violações de desempenho.
- Conduzir análises de gastos para apoiar atividades de sourcing estratégico e gerenciamento de relacionamento com fornecedores.
- Preparar relatórios resumidos das respostas às propostas dos fornecedores para decisões do Comitê de Aquisições.
- Rastrear e analisar indicadores de desempenho e economias de compras em relação aos níveis-alvo estabelecidos.
Processo,
Procedimento e Política
- Conduzir tarefas de aquisição conforme políticas, processos e diretrizes de qualidade da água aprovados e requisitos de água da MOZWASH e da Charity.
- Aconselhar a gestão sobre desafios, riscos ou diretrizes impraticáveis.
- Coletar feedback dos clientes sobre políticas, processos e diretrizes, reportando melhorias ao Supervisor imediato.
- Identificar lacunas e propor alterações nas políticas de SCM dos parceiros/sub-garantidos.
- Coletar dados úteis para melhorar os sistemas estabelecidos e comunicar essas informações ao Supervisor imediato.
Controle e
Conformidade
- Realizar pré-qualificação de novos fornecedores e manter registros.
- Participar no desenvolvimento de ferramentas de identificação e avaliação de riscos para aquisições.
- Manter arquivamento e registros adequados conforme diretrizes da administração.
- Coordenar o fechamento de pedidos de compra abertos com os solicitantes.
- Implementar recomendações de auditoria conforme orientação do Chefe de Departamento.
- Participar na revisão de parceiros/sub-garantidos, identificando lacunas e documentando-as em relatórios de avaliação.
Treinamento e
Capacitação
- Coordenar e/ou treinar funcionários do projeto WASH e outros departamentos em políticas de aquisições, processos, sistemas e qualidade da água.
- Fornecer treinamento conforme o plano de capacitação aprovado.
- Monitorar o progresso em questões de qualidade da água e submeter relatórios de progresso à gestão.
Qualidade da
Água
- Ser o ponto focal para todas as questões de qualidade da água relacionadas aos projetos WASH.
- Coordenar a amostragem e garantir o cumprimento dos protocolos de amostragem.
- Garantir inspeções de materiais recebidos para assegurar que estejam conforme os padrões esperados e diretrizes de qualidade da água.
Requisitos de Coordenador de Cadeia de Suprimentos
- Diploma universitário em Administração de Empresas, Contabilidade Financeira, Economia ou áreas similares.
- Conhecimento em cadeia de suprimentos/compras e gerenciamento de projetos é altamente desejável.
- Experiência mínima de 2 anos em Compras/Supply Chain.
- Experiência em Hidrologia, Engenharia Civil, Tratamento de Água e Inspeções de Qualidade é uma vantagem.
- Competências em informática, incluindo MS Word, MS Excel e ERP (COUPA é uma vantagem).
- Conhecimentos básicos em Power BI.
Processo de Candidatura
Os interessados
devem preencher o formulário de candidatura e submeter os seus Cvs no link
baixo:
Prazo de
candidatura, 28 de Maio de 2024
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