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Oportunidade de emprego para Administrador/a.
A
ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) está
recrutando um/a candidato/a com experiência comprovada para o cargo de
Administrador/a no Projecto MozNorte CDDF, localizado no Distrito de Angoche,
Província de Nampula.
Sobre
a ADPP
Fundada
em 1982, a ADPP Moçambique é uma ONG moçambicana dedicada à educação de
qualidade, saúde, bem-estar, meio ambiente, agricultura sustentável e comércio
de roupas usadas. A missão da ADPP é promover o desenvolvimento social e
econômico das populações mais vulneráveis, com um foco especial em crianças,
órfãos, mulheres e meninas. Os programas da ADPP adotam uma abordagem holística
e inclusiva, centrando-se no desenvolvimento autônomo das pessoas.
Sobre
o Projecto
O
Projecto MozNorte CDDF, financiado pelo UNOPS, será executado em um consórcio
liderado pela ADPP em quatro distritos. A ADPP será responsável pela
implementação nos distritos de Angoche e Mossuril, enquanto outro parceiro do
consórcio atuará nos distritos de Moma e Larde, na província de Nampula.
Descrição
da Posição
O
Administrador(a) apoiará o Gestor de Finanças e o Gestor de Projecto,
garantindo uma administração eficiente e custo-efetiva do escritório principal.
Este profissional será responsável pela manutenção do sistema de arquivos, pela
disponibilidade de suprimentos de escritório e pelo inventário manual e
eletrônico.
Responsabilidades
incluem, mas não se limitam a:
- Assegurar que o projeto tenha pessoal adequado às suas necessidades.
- Garantir que o pessoal do projeto esteja organizado e em conformidade com suas funções.
- Manter processos individuais dos trabalhadores completos e atualizados.
- Documentar todas as ocorrências relativas aos trabalhadores.
- Estar atualizado com novas regulamentações e leis.
- Assegurar o pagamento pontual de salários e impostos (INSS, IRPS, etc).
- Estabelecer e manter relações com parceiros e supervisionar o uso de fundos.
- Apoiar o Gestor Financeiro na adoção de melhores práticas de gestão de subvenções.
- Oferecer treinamento e assistência técnica aos beneficiários.
- Garantir o cumprimento das normas da UNOPS e FNDS pelos beneficiários.
- Fornecer informações ao departamento contábil para o registro financeiro adequado.
- Apoiar a equipe do programa na avaliação e acompanhamento do projeto.
- Manter controle do equipamento do projeto e evitar a falta de materiais essenciais.
- Atualizar o inventário do projeto com novas aquisições ou danos.
- Estabelecer sistemas de uso e controle de veículos e equipamentos.
- Garantir a manutenção regular e seguros dos veículos do projeto.
- Proteger e assegurar todos os bens do projeto.
- Executar outras atividades para atingir os objetivos do projeto.
Requisitos de emprego para Administrador/a:
- Mínimo 12ª classe ou equivalente; formação em administração e finanças é uma vantagem.
- Pelo menos 5 anos de experiência em gestão administrativa e/ou financeira em funções similares.
- Capacidade de gerenciar recursos humanos, materiais, procurement e financeiros.
- Possuir experiência em gestão financeira e controle orçamental.
- Habilidades interpessoais, motivação e comunicação.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Capacidade de colaborar efetivamente em equipe e de trabalhar de maneira autônoma.
- Proatividade, criatividade e capacidade analítica.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e com prazos múltiplos.
- Possuir competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet.
- Boa gestão de tempo e organização.
- Residir em Angoche é uma vantagem.
Localização:
Província
de Nampula, Distrito de Angoche.
Data
de Início: Imediatamente;
Como
me Candidatar
Os candidatos interessados a essa vaga de emprego para Administrador/a devem enviar o CV e uma Carta de Interesse para o e-mail: até 5 de Junho de 2024, com o assunto do e-mail contendo o título da posição e o código: “ADMINISTRADOR/A – ADM&NPL0524”.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.
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