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O
Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV) está à procura de um Assistente
Administrativo para integrar a sua equipa em Mueda, Moçambique.
Descrição
da Função:
O
Assistente Administrativo será responsável por executar e controlar a
implementação das políticas e procedimentos financeiros e administrativos do
CICV, sob a supervisão do Chefe do escritório em Mueda.
Responsabilidades:
- Gestão da tesouraria e garantia do bom funcionamento das finanças do escritório, em conformidade com as regras financeiras do CICV.
- Realização de pagamentos, adiantamentos de trabalho e adiantamentos salariais em dinheiro (MZN), quando necessário.
- Registo e controlo das despesas do escritório através do Excel (controlo diário).
- Preparação e reporte à Administração da estrutura de Pemba das previsões de despesas mensais/semanais.
- Prestação de apoio técnico em todos os aspetos administrativos e logísticos do escritório em Mueda.
- Gestão da frota de veículos do escritório de acordo com as normas do CICV.
- Controlo dos movimentos de veículos e pessoal nas diferentes áreas de intervenção.
- Apoio na elaboração de estatísticas da assistência prestada.
- Realização de pequenas compras de acordo com os pedidos dos departamentos.
- Supervisão e gestão dos compromissos financeiros (contratos, aquisições, pedidos).
- Gestão e manutenção das estruturas e instalações (premissas) alugadas pelo CICV em Mueda e Mocímboa da Praia.
- Organização da chegada e estadia de visitantes às estruturas de Mueda e Mocímboa da Praia.
- Apoio na organização de eventos/reuniões em Mueda e Mocímboa da Praia.
- Estabelecimento de contactos regulares com o Gestor de Logística e Administração em Pemba.
Requisitos de Assistente Administrativo:
- Diploma universitário ou experiência profissional relevante.
- Excelente domínio do português, Makonde e Kiswahili. Emacua, Kimwani e inglês constitui uma valia.
- Literacia informática.
- Experiência profissional anterior de 3-5 anos, por exemplo, no campo das ciências sociais/políticas/económicas ou similares.
Notas:
- Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
- Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento através de treinamento interno.
- Por favor, envie sua candidatura, incluindo seu currículo, carta de apresentação e cópias de diplomas/certificados.
Como me Candidatar
Os interessados a posição de Assistente Administrativo, com nacionalidade moçambicana e idade não inferior a 18 anos, deverão entregar os documentos necessários no e-mail da instituição dentro do prazo estabelecido.
Local
da vaga de emprego em Moçambique, província de Cabo Delgado.
Prazo de candidatura, 19 de Abril de 2024.
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