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A
Gapi-Sociedade de Investimento pretende recrutar três (3) Assistentes administrativo
afecto aos Agri-hubs para apoiar a implementação do projecto em alusão. A
componente de Apoio Administrativo assume um papel preponderante na provisão de
serviços administrativos de boa qualidade com vista a viabilização das acções
previstas em tempo útil, bem como na componente de organização da documentação
financeira, recursos humanos e recursos materiais e das múltiplas operações
administrativas e organizacionais correspondentes, assegurando deste modo uma
actuação eficiente de todas as áreas de administração e gestão da instituição.
Responsabilidades:
O/A
Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades nos Agri - hubs em
Cabo Delgado, sob supervisão directa dos Coordenadores provinciais e terá as
seguintes atribuições e responsabilidades:
- Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Receber documentos e classificá-los segundo critérios pré-estabelecidos;
- Assumir a responsabilidade pela gestão de documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos;
- Receber pagamentos por serviços prestados pela incubadora;
- Zelar pelo uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os programas usados;
- Localizar inerente aos processos administrativos;
- Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;
- Garantir a higiene e organização da incubadora;
Requisitos de Assistentes administrativo
- Formação acadêmica Técnico/Profissional ou experiência relacionada;
- Experiência em trabalhar directamente com jovens, desenvolvimento comunitário e mobilização;
- Capacidade de organização, planeamento e prestação de contas;
- Capacidade de Gestão de Conflitos;
- Alto sentido de responsabilidade;
- Residência em Cabo Delgado constitui vantagem;
- Encoraja-se a participação de mulheres.
Documentos necessários:
- Curriculum Vitae;
- No acto da candidatura dever-se- á submeter uma carta de referência;
- Anexar Certificado de Habilitações Literárias e,
- Carta de motivação com expectativa salarial.
Processo de Candidatura
As candidaturas devem ser submetidas em formato físico nas Instalações da
Gapi-Sociedade de Investimento em Pemba ou na Delegação de Montepuez até 4 de
Abril de 2024 às 16h.
- MONTEPUEZ: Av. Eduardo Mondlane, nº 105 Tel: 27251054
- PEMBA: Av. Eduardo Mondlane, nº 396 Tel: 27220781
Apenas
candidatos pré-selecionados serão contactados.
Local
de recrutamento: Cabo Delgado;
Posição:
Assistente Administrativo/a;
Local
de Trabalho: Cabo Delgado;
Duração
do contrato: 48 meses (com possibilidade de extensão). Os primeiros três meses
representam um período de avaliação inicial.
Prazo
de candidatura: 04 de Abril de 2024
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