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Oportunidade
de Emprego em Moçambique, a FPB – Future Proof Building, uma empresa privada de
Engenharia que atua na área de segurança eletrônica e automação predial, está
atualmente em busca de uma (1) Assistente Administrativa.
Funções
- Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, comercial, Recursos Humanos, Contabilidade, Engenharia e Sistemas;
- Registrar a entrada e saída de documentos: triagem, verificação conforme normas pré-estabelecidas e distribuição de documentos;
- Arquivar documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos: identificação do assunto e natureza do documento, classificação, ordenação, catalogação e manutenção atualizada do arquivo;
- Preparar e divulgar informações e comunicados aos colaboradores conforme solicitação;
- Realizar trabalhos pertinentes à secretaria, redação e digitação de textos, inclusive em idioma estrangeiro;
- Organizar e manter o arquivo (físico e eletrônico) de correspondências e documentos particulares da Direção Geral e do seu setor;
- Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestando atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
- Cobrar débitos de clientes dentro dos prazos estabelecidos;
- Colaborar em outros setores ou atividades conforme solicitado pela administração;
- Operar o sistema de telefonia: realizar, atender, filtrar e transferir ligações telefônicas, bem como anotar recados para distribuição posterior;
- Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos visando renegociar ou renovar contratos;
- Prestar atendimento ao cliente;
- Auxiliar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores em caixa;
- Controlar contas a pagar;
- Organizar e enviar documentos para o departamento contábil;
- Atualizar os Documentos Legais da Empresa.
Requisitos da vaga para Assistente Administrativa
- Fortes conhecimentos em informática na perspectiva do utilizador;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
- Fluência em Inglês;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas;
- Possuir experiência mínima de 2 (dois) anos na área;
- Idade entre 25 e 35 anos;
- Disponibilidade imediata.
Exigências
- Curriculum Vitae.
- Como me Candidatar
Como me Candidatar
Os
candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas para os endereços
abaixo:
Rua
Daniel Tomé Magaia, número 204, R/C, Bairro Central A, Maputo – Moçambique
Nota:
Apenas os candidatos selecionados serão contatados para a próxima etapa do
processo seletivo.
Local
da vaga em Moçambique, província de Maputo
Prazo
de candidatura: 17 de Fevereiro de 2024
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