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Descrição
da Vaga: Assistente Administrativo(a) na COBEST
Na
COBEST, a chave do nosso sucesso reside nas pessoas e nos processos. Estamos
atualmente em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) excecional para se
juntar à nossa equipa. O candidato(a) ideal será alguém capaz de resolver
problemas, com excelentes habilidades de comunicação e uma atenção impecável
aos detalhes. É necessário ter experiência de trabalho em ambiente de
escritório, executando tarefas administrativas e prestando suporte aos colegas
de trabalho A habilidade para desempenhar diversas tarefas, administrar
horários complexos e cumprir prazos variáveis é crucial para a função.
Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo para garantir a eficácia das operações de escritório.
- Manter sistemas de arquivo físicos e digitais.
- Receber chamadas telefónicas, agendar compromissos, gerir a entrada de encomendas e prestar assistência a clientes e visitantes.
- Responder a e-mails e outras formas de correspondência digital.
- Gerir os calendários do pessoal sénior, incluindo a organização de viagens.
- Inserir e manter informações em bancos de dados e planilhas, atualizando-as conforme necessário.
- Preparar agendas de reuniões e redigir as atas correspondentes.
- Coordenar a logística de reuniões, incluindo a organização da sala e o serviço de catering.
- Utilizar software de processamento de texto e de apresentação para criar e editar documentos.
- Trabalhar com o pessoal de manutenção e fornecedores externos para garantir o bom funcionamento do equipamento de escritório.
- Colaborar estreitamente com outros funcionários e fornecer apoio na tramitação de expediente junto das entidades competentes.
Habilidades e Competências:
- Literacia digital e competências de investigação.
- Competências de gestão e introdução de dados.
- Aptidões interpessoais, comportamento profissional e cortês.
- Abordagem proativa à resolução de problemas e à melhoria dos processos.
- Habilidade para trabalhar de maneira independente e em equipe.
- Planeamento e coordenação de eventos.
Requisitos de Assistente Administrativo:
- Diploma do ensino secundário ou equivalente, qualificação superior numa área relevante (preferencial).
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Português (conhecimento de Inglês é uma vantagem).
- Experiência administrativa anterior ou experiência num escritório será uma vantagem.
Como me Candidatar:
Os
candidatos interessados a essa vaga de emprego devem enviar os seus documentos
(Cv, Carta de Manifestacao de Interesse) para o email abaixo:
Local
da vaga de emprego em Moçambique: Província de Maputo
Prazo de candidatura: 10 de Fevereiro de 2024
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