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Oportunidade
de Emprego: a RoyalRH procura recrutar uma (1) Secretária Administrativa para
realizar atividades em Maputo.
Responsabilidades
A
responsabilidade central será prestar apoio à equipa em serviços gerais e
administração de forma profissional, assegurando a consecução dos objetivos da
empresa. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa,
adotando os valores e comportamentos exigidos pela empresa, comprometendo-se
com o seu Código de Conduta e princípios éticos.
- Coordenar as atividades administrativas do escritório;
- Organizar reuniões e outros eventos e garantir que as salas estejam preparadas e equipadas para o efeito;
- Desempenhar funções de atendimento direto, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitantes;
- Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda a logística necessária nas viagens da equipa;
- Gerenciar os consumíveis do escritório, organizar os arquivos e administrar a correspondência;
- Elaborar relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar faturas da contabilidade;
- Colaborar com a equipe de Compliance no cumprimento das normas de Higiene e Segurança no trabalho.
Requisitos de emprego para
- Possuir formação técnica ou superior em Gestão, Administração ou área equivalente;
- Ter no mínimo quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou em funções similares;
- Diploma em secretariado será vantajoso;
- Possuir conhecimentos avançados de informática, com ênfase em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, na ótica do utilizador;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Fluente em Inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de Francês serão vantajosos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Demonstrar flexibilidade e adaptabilidade para lidar com diversas tarefas e trabalhar por longas horas;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como me Candidatar
Os
candidatos interessados devem preencher o formulário de candidatura disponível no site do recrutador.
Local
da Vaga de Emprego: Província de Maputo – Moçambique
Prazo
da Candidatura: 10 de Fevereiro de 2024
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