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Oportunidade
de emprego, Oficial de Recursos Humanos, para se juntar a equipe da fhi360 na
cidade de Maputo – Moçambique.
Resumo da Função:
Oferece
suporte aos trabalhadores e à equipe de Recursos Humanos em várias áreas,
incluindo recrutamento, relações trabalhistas, administração de benefícios,
remuneração, folhas de pagamento, HRIS e treinamento e desenvolvimento. Insere
dados pessoais dos trabalhadores no sistema de informação de recursos humanos
(HRIS) e gera relatórios conforme necessário. Atua como ponto de contato
inicial para os colaboradores com questões relacionadas às suas informações
pessoais. Processa vários formulários relacionados à documentação de atividades
de recursos humanos, como admissão de novos colaboradores, mudanças de status,
avaliações de desempenho, benefícios, rescisões, etc. Conduz orientações para
novos colaboradores e pode lidar ou facilitar entrevistas de desligamento.
Prepara relatórios especiais usando dados do HRIS. Coordena e integra-se em
entrevistas, bem como gerencia o processamento de vistos.
Responsabilidades:
- Atua como recurso experiente para a equipe de RH e funcionários em áreas como HRIS, compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e treinamento e desenvolvimento.
- Garante que os arquivos individuais estejam atualizados e completos.
- Age como ponto de contato inicial para funcionários com questões relacionadas a RH.
- Processa formulários e atualizações de sistemas relacionados a novos funcionários, mudanças de status, alterações de benefícios, separações, etc.
- Auxilia nos processos de gestão de desempenho.
- Apoia a manutenção de vários programas de software HRIS usados no país.
- Monitora as folhas de ponto dos trabalhadores e a gestão das férias, em ligação com o diretor de RH.
- Processa salários mensalmente e fornece suporte administrativo para garantir o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento.
- Auxilia na preparação de registros de ações pessoais para processamento salarial.
- Prepara relatórios necessários para benefícios e relatórios de efetivos.
- Capacidade de criar relatórios padrão e elaborar relatórios ad-hoc para projetos especiais.
- Facilita a integração de novos funcionários e pode oferecer suporte no processo de desligamento.
- Contribui para os programas de treinamento e desenvolvimento, conforme necessário.
- Pode criar, de forma autônoma, materiais para aulas de treinamento regulares.
- Recomenda melhorias nos sistemas, processos ou procedimentos à direção.
- Coleta dados/documentação necessários para benefícios, como o seguro médico: certidões de nascimento, documentos de identificação, e mantém uma planilha para o benefício.
- Outras tarefas atribuídas.
Requisitos de Oficial de Recursos Humanos:
- Graduação em RH, Gestão de Empresas, Administração, Ciências Sociais.
- Experiência de 3-5 anos em apoio administrativo ou de RH em ambiente de escritório.
- Conhecimento das funções de RH (compensação e benefícios, recrutamento, treinamento e desenvolvimento, etc.).
- Conhecimento da legislação trabalhista e procedimentos disciplinares.
- Proficiência nos sistemas Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access e Payroll.
- Experiência anterior em ONG.
- Proficiência em inglês (fala, leitura e escrita).
- Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar um alto volume de trabalho de forma autônoma.
Como se Candidatar
Os
candidatos interessados devem submeter suas candidaturas até 27 de Dezembro de
2023, através do site www.fhi360.org/careers.
A
FHI 360 está comprometida em proteger crianças e não emprega indivíduos cujos
antecedentes não sejam adequados para trabalhar com crianças. Todas as contratações
estão sujeitas a verificações de antecedentes bem-sucedidas, incluindo
verificação de antecedentes criminais.
Na
FHI360, não há cobrança de taxa para o processo de recrutamento e seleção a vaga de emprego. Somente
os candidatos selecionados serão contatados.
Local:
Maputo – Moçambique
Prazo:
27 de Dezembro de 2023
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