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Descrição:
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Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização
não governamental moçambicana com um histórico de mais de 16 anos de
envolvimento em projetos relacionados ao HIV e desenvolvimento esta a recrutar Assistente de Administração. Atualmente a
OCSIDA está implementando o projeto FILOVC financiado pela USAID, com duração
de 5 anos (2022-2027) e busca um Assistente de Administração para sua equipe em
Maputo.
Responsabilidades:
- Apoiar nas atividades administrativas em diversos setores;
- Organizar viagens da equipe e fornecer suporte logístico para formações e outras atividades programáticas;
- Garantir a manutenção do escritório e dos escritórios distritais;
- Controlar a saída de materiais consumíveis do economato;
- Manter registros regulares dos bens da organização no inventário;
- Contribuir com sugestões para melhorias no desempenho administrativo;
- Manter o escritório limpo e bem organizado;
- Preparar requisições de compras;
- Gerir o registro de saída, entrega e armazenamento de materiais em coordenação com o Oficial de Procurement;
- Coordenar reuniões do escritório e logística relacionada;
- Servir como ponto de contato para questões logísticas e administrativas;
- Auxiliar na reconciliação mensal de combustível junto aos motoristas;
- Garantir a conformidade com a legislação trabalhista e fiscal da organização;
- Coordenar comunicações com partes externas conforme necessário;
- Expedir e/ou receber materiais e equipamentos;
- Realizar outras tarefas atribuídas.
Requisitos Assistente de Administração:
- Nível médio de escolaridade;
- Mínimo de 1 a 3 anos de experiência em administração de escritórios;
- Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos de escritório;
- Experiência em Organizações Não Governamentais é preferencial;
- Conhecimento das ferramentas Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Fluência em português (falado e escrito) e conhecimento da língua inglesa.
Processo de Candidatura:
Documentos
Exigidos:
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae com extensão máxima de 3 páginas e informações de contato de três referências profissionais.
Como se Candidatar:
Os
interessados devem enviar a carta de motivação e o currículo por e-mail para:
No
campo de assunto do e-mail, indicar "Assistente de Administração".
Nota: O assunto do
e-mail DEVE conter o nome do cargo, caso contrário, a candidatura será
excluída. Caso não sejam identificados candidatos apropriados, a vaga
permanecerá disponível até ser preenchida.
Local:
Maputo – Moçambique
Prazo:
16 de Novembro de 2023
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