.png)
OPORTUNIDADE
DE EMPREGO: ASSISTENTE DE FINANÇAS - FHI 360, NAMPULA
A
FHI 360, uma organização americana não governamental dedicada ao
desenvolvimento humano, procura um(a) Assistente de Finanças para o seu
escritório em Nampula. A FHI 360 visa melhorar a qualidade de vida das pessoas
de forma duradoura, integrando soluções locais e abrangentes.
RESUMO DA POSIÇÃO ASSISTENTE DE FINANÇAS
O
Assistente de Finanças apoiará o departamento financeiro do projeto, atuando
sob a supervisão direta do Gestor de Finanças do Projeto e coordenando com a
Oficial de Finanças.
RESPONSABILIDADES CHAVE
- Auxiliar na manutenção das contas do projeto, incluindo informações de fornecedores, participantes de workshops, rastreador de compras, faturas de fornecedores, e outros registros de contas.
- Registrar diariamente todas as transações contábeis nos sistemas de computador.
- Garantir que todas as transações sejam registradas diariamente no livro de caixa de acordo com as diretrizes.
- Apoiar o Gestor de Finanças na revisão de solicitações de pagamento, determinação de prioridades e alocação correta de despesas antes da verificação pelo Gestor de Finanças.
- Garantir que todos os documentos de comprovação e a codificação das despesas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da FHI 360.
- Apoiar nos processos de pagamento e cronogramas relacionados, submetendo-os para revisão ao Gestor de Finanças, Diretor de Finanças e Operações, e Diretor de Projetos.
- Compilar documentos de certificação de fornecedores e participantes de workshops, mantendo a precisão e integridade do processo.
- Manter o sistema de arquivo financeiro de forma organizada, completa e eficiente (eletrônicos e físicos).
- Digitalizar e carregar documentos financeiros para o SharePoint após o carimbo "PAGO".
- Verificar se os pagamentos relacionados à aquisição possuem a documentação necessária, de acordo com as políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360.
- Apoiar o Gestor de Finanças na monitorização dos adiantamentos de viagens e oficinas, garantindo que são contabilizados de acordo com os requisitos das Operações FHI 360 Moçambique.
- Executar atividades bancárias e efetuar pagamentos a fornecedores de acordo com as orientações do Gerente Financeiro.
- Oferecer suporte durante os relatórios financeiros e auditorias mensais e anuais, conforme orientação do supervisor.
- Oferecer suporte durante os relatórios financeiros e auditorias mensais e anuais, conforme orientação do supervisor.
QUALIFICAÇÕES, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA
- Licenciatura Universitária ou Diploma em Contabilidade, Finanças, Administração ou equivalente.
- Mínimo de 2 anos de experiência financeira relacionada a funções de prestação de serviços financeiros e outros.
- Conhecimentos avançados de informática, especialmente Microsoft Office Excel e um pacote de contabilidade.
- Proficiência em português e inglês.
- Habilidades comprovadas em contabilidade para um programa médio e multifacetado.
- Habilidades para colaborar em equipe, promover e preservar a harmonia entre os membros do projeto, subcontratados e beneficiários da assistência.
- Competências bem desenvolvidas na escrita e comunicação oral.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os
candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas através do site do recrutador até 20 de Novembro de 2023.
CANDIDATAR-SE NO SITE DE CONTRATANTE
A
FHI 360 está comprometida com a proteção das crianças e não emprega indivíduos
cujos antecedentes não são adequados para trabalhar com crianças. Todas as
contratações estão condicionadas à conclusão bem-sucedida de verificações de
antecedentes aplicáveis, incluindo verificações de registro criminal.
Nota:
A submissão de candidaturas para vagas na FHI360 é isenta de qualquer custo. Na
FHI360, não há cobrança de qualquer valor pelo processo de recrutamento e
seleção. Apenas os candidatos selecionados serão contactados.
.png)
