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Descrição da vaga
Oportunidade
de Emprego: Vagas de Secretárias Administrativas – Inhambane e Maputo, Moçambique.
RESPONSABILIDADES
- Coordenar as atividades administrativas do escritório.
- Organizar reuniões e eventos, garantindo a preparação adequada das salas.
- Atender chamadas, receber e orientar visitas como parte do atendimento front-line.
- Gerenciar logística de viagens da equipe, incluindo vistos e bilhetes de embarque.
- Manter o estoque de consumíveis do escritório, organizar arquivos e gerenciar a correspondência.
- Preparar relatórios de trabalho regulares e registrar faturas contábeis.
- Auxiliar a equipe de Compliance no cumprimento das normas de Higiene e Segurança no trabalho.
Requisitos de Secretárias Administrativas
- Ter uma formação técnica ou superior em Gestão, Administração ou área equivalente é um requisito necessário.
- Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou em cargos similares.
- Diploma em secretariado será uma vantagem.
- Conhecimentos avançados de informática, incluindo Word, Excel, PPT e Outlook.
- Conhecimentos básicos de contabilidade.
- Possuir proficiência em inglês, tanto na fala quanto na escrita, é essencial.
- Conhecimentos de Francês serão vantajosos.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Flexibilidade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar longas horas.
- Nacionalidade Moçambicana.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os
interessados devem submeter os seguintes documentos:
- Curriculum Vitae.
- Carta de Apresentação.
Nota:
Apenas os candidatos selecionados serão contatados.
Prazo
de candidatura: 31 de Agosto de 2023
Local
de trabalho: Província de Inhambane e Maputo
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