RESPONSABILIDADES
- Prestar assistência administrativa e executiva à gerência e/ou direção da empresa.
- Organizar e agendar de forma eficiente todas as atividades relacionadas a reuniões, eventos e viagens de negócios.
- Gerir a agenda dos executivos, garantindo a otimização do tempo e agendando compromissos importantes.
- Receber e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando para os setores apropriados.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, cartas e outros materiais de comunicação.
- Garantir a manutenção e organização atualizada do arquivo de documentos..
- Lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma segura e profissional.
- Coordenar a logística de eventos, conferências e atividades empresariais.
- Realizar traduções e interpretações, quando necessário.
- Assegurar a comunicação eficiente entre os diferentes setores da empresa.
REQUISITOS DE SECRETÁRIA EXECUTIVA
- Possuir formação de nível superior em Relações Públicas ou em áreas relacionadas.
- Experiência comprovada de no mínimo 5 anos como secretária.
- Possuir experiência comprovada de pelo menos 3 anos como secretária particular.
- Domínio de técnicas de comunicação.
- Ter habilidades de comunicação oral e escrita de excelência.
- Disponibilidade imediata.
- Possuir fluência tanto na língua portuguesa quanto na inglesa; conhecimentos em mandarim são considerados uma vantagem.
- Apresentável.
EXIGÊNCIAS
- Curriculum Vitae no formato pdf.
- Carta de Apresentação.
- Bilhete de Identidade e NUIT.
- Certificado de Habilitações obrigatório.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os interessados devem enviar sua candidatura para os seguintes endereços:
O endereço da empresa é na Av. Samora Machel, Bairro de Tchumene, EN-4, Matola
SOBRE A EMPRESA
A Centro Reparações de Veículos de Moçambique Lda é uma empresa especializada em serviços de reparação e manutenção automotiva. Seu principal foco é oferecer serviços de manutenção para autocarros públicos, privados e particulares em Moçambique, além de atender aos veículos utilizados pelas entidades governamentais.
Nota:
Os candidatos devem enviar todos os documentos exigidos (Curriculum Vitae, Carta de Apresentação, Bilhete de Identidade e NUIT, Certificado de Habilitações) no formato pdf com o nome da vaga secretária executiva. O processo de candidatura está aberto a todos, sendo que a empresa encoraja especialmente a candidatura de mulheres.
Local:
Maputo
Prazo: 29 de Julho de 2023