Vaga para Secretária Administrativa

 

Descrição 

A RoyalRH está em busca de candidatos profissionais a preencher a Vaga para Secretária Administrativa para actuar em Gaza.

RESPONSABILIDADES

• Prestar apoio à equipe em serviços gerais e administração, garantindo a consecução dos objetivos da empresa.
• Manter o escritório funcionando adequadamente, seguindo as normas internas da empresa e adotando os valores e comportamentos exigidos, comprometendo-se com o Código de Conduta e princípios éticos.
• Coordenar as atividades administrativas do escritório.
• Organizar reuniões e eventos, assegurando que as salas estejam devidamente preparadas e equipadas.
• Desempenhar atividades de front-line, atendendo chamadas telefônicas e recebendo e orientando visitantes.
• Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda a logística necessária para as viagens da equipe.
• Administrar os suprimentos do escritório, organizar os arquivos e gerenciar a correspondência.
• Preparar relatórios regulares de trabalho e registrar as faturas da contabilidade.
• Auxiliar a equipe de Compliance na observância das normas de Higiene e Segurança no trabalho.

REQUISITOS PARA Secretária Administrativa

• Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou área equivalente.
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência comprovada como Secretária, Assistente Administrativa ou em função similar.
• Diploma em secretariado será considerado uma vantagem.
• Conhecimentos avançados de informática em Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Fluência em Inglês, tanto falado quanto escrito.
• Ter conhecimentos de Francês será um diferencial.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerenciar várias tarefas e trabalhar por longas horas.
• Nacionalidade Moçambicana.

Processo de Candidatura

Os interessados devem enviar a candidatura até a data limite através do site:

CANDIDATAR-ME AQUI

Local: Gaza

Prazo: 30 de Julho de 2023