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A RoyalRH está a recrutar um (1) candidato/a a preencher a Vaga de Secretária
Administrativa para realizar atividades em Sofala.
DESCRIÇÃO
A
função principal desta posição é fornecer suporte à equipe nos serviços gerais
e administração de maneira profissional, garantindo o alcance dos objetivos da
empresa. A Secretária Administrativa será responsável por manter o escritório
funcional e cumprir as normas internas da empresa, aderindo aos valores e
comportamentos exigidos e comprometendo-se com o Código de Conduta e princípios
éticos da empresa.
RESPONSABILIDADES
- Coordenar as atividades administrativas do escritório;
- Organizar reuniões e outros eventos, garantindo que as salas estejam preparadas e equipadas para o efeito;
- Realizar atendimento de front-line, incluindo atender chamadas telefônicas, receber e orientar visitantes;
- Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda a logística necessária para as viagens da equipe;
- Administrar os consumíveis do escritório, organizar os arquivos e gerir a correspondência;
- Elaborar relatórios regulares de trabalho e organizar e registrar faturas na contabilidade;
- Auxiliar a equipe de Compliance no cumprimento das normas de Higiene e Segurança no trabalho.
REQUISITOS DA Vaga de Secretária
- Possuir formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
- Mínimo de quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou em função similar;
- Diploma em secretariado será considerado vantajoso;
- Conhecimentos avançados de informática, incluindo Word, Excel, PPT e Outlook;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Fluência em Inglês, tanto falado quanto escrito;
- Conhecimentos de Francês serão considerados vantajosos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Demonstrar flexibilidade e adaptabilidade para gerir diversas tarefas e estar disponível para trabalhar longas horas, se necessário;
- Nacionalidade Moçambicana.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os
interessados devem preencher o formulário de candidatura disponível no link
abaixo:
Nota
Apenas
os candidatos pré-selecionados serão contatados para as próximas etapas do
processo de seleção.
Prazo:
10 de Agosto de 2023
Local: Sofala
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